KVKK Aydınlatma Metni

Bu kapsamda veri sorumlusu Veya Danışmanlık Limited Şirketi’dir. İletişim: [email protected]. Bu metin pazarlama sitesi, demo talebi ve bunlarla bağlantılı iletişimi kapsar. Ayrı SaaS hizmetinde müşterinin sağladığı belgeler veya çalışan verileri bakımından roller ve yükümlülükler ilgili hizmet ilişkisi kapsamında ayrıca belirlenir.

Ad soyad, şirket, görev ve iş e-postası; isteğe bağlı telefon ve mesaj; talep dili, zaman ve iletişim talebi onayı elektronik form yoluyla alınır. Doğrudan e-posta gönderdiğinizde iletinizdeki bilgiler de işlenir.

IP adresi, istek kaynağı ve bağlantılı teknik bilgiler elektronik ağ istekleri sırasında işlenir. Kötüye kullanım kontrolü için IP ve talep bilgilerine dayanan anahtarlı özetler ile zaman, sayaç ve durum kayıtları oluşturulur. Teknik kontrol tablosunda ham form içeriği saklanmaz. Özel nitelikli kişisel veri talep edilmez.

Demo talebini değerlendirme ve yanıt verme: Talep, ilgili kişinin tarafı olduğu bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgiliyse KVKK madde 5/2-c kapsamında gerekli işlemler söz konusu olabilir. Şirket temsilcileriyle iş iletişimi ve talebin yönetimi, temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek koşuluyla madde 5/2-f kapsamındaki meşru menfaat dayanağıyla değerlendirilir.

Site ve form güvenliği, kötüye kullanımın ve yinelenen taleplerin önlenmesi: Temel haklarla dengelenmiş güvenli hizmet sunma menfaati bakımından madde 5/2-f. Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi: İlgili yükümlülük mevcutsa madde 5/2-ç. Uyuşmazlık veya taleplerde hakların tesisi, kullanılması ve korunması: Gerekli olduğu ölçüde madde 5/2-e.

Her veri işleme faaliyeti için ilgili şartın gerçekten bulunması gerekir. Formdaki iletişim onayı pazarlama aboneliği değildir ve bu aydınlatma, açık rıza metni yerine geçmez.

Demo talebini değerlendiren yetkili şirket çalışanları ile barındırma, teknik güvenlik ve e-posta iletimi sağlayan hizmetlerden yararlanılır. Mevcut uygulamada istek Cloudflare Pages Functions ile işlenir, teknik kontrol kayıtları D1 üzerinden tutulur ve talep Resend aracılığıyla şirketin iletişim e-posta kutusuna iletilir.

Hukuki yükümlülükler çerçevesinde yetkili kurumlara; bir hakkın korunması için gerekli hallerde ilgili danışmanlara amaçla sınırlı aktarım yapılması söz konusu olabilir. Yurt dışına aktarım oluşması halinde KVKK madde 9 koşullarının ayrıca sağlanması gerekir. Bu metin belirli bir aktarım mekanizmasının kurulmuş olduğunu veya verilerin yalnızca Türkiye’de tutulduğunu ileri sürmez.

Veriler işleme amacının gerektirdiği ölçü ve süreyle, ilgili hukuki yükümlülükler ve hakların korunması ihtiyacı dikkate alınarak ele alınır. İşleme şartlarının tamamı ortadan kalktığında KVKK madde 7 ve ilgili mevzuat uygulanır. E-posta, barındırma kayıtları ve uygulamanın süreli güvenlik kayıtları farklı saklama süreçlerine sahiptir; tümü için tek bir süre taahhüt edilmez.

Uygulama talep doğrulama, kaynak kontrolü, gönderim sınırlama ve anahtarlı özetleme gibi teknik önlemler içerir. Bu önlemler mutlak güvenlik veya geri döndürülemez anonimlik garantisi değildir.

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme haklarına sahipsiniz.

Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini; KVKK madde 7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini; bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz. Münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi KVKK madde 13 ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen yöntemlerle iletebilirsiniz. Başvuru kanalı ve yöntemi hakkında [email protected] adresinden bilgi alabilirsiniz. Tebliğ kapsamında, daha önce veri sorumlusuna bildirilmiş ve sisteminde kayıtlı e-posta adresiyle başvuru da mümkündür; sıradan bir e-posta her durumda kimlik doğrulamasını sağlamayabilir.

Başvurunun niteliğine göre gerekli ve ölçülü kimlik doğrulaması istenebilir. Talepler en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi halinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret uygulanabilir. Kanundaki şartlar çerçevesinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyet hakkınız saklıdır.